リモートワークでやる気と生産性を高める5つの考え方
世界中でCovid-19が猛威をふるい、多くの企業がビジネスを維持するためにリモートワークを余儀なくされました。リモートワークは、在宅ワークの方法を知らなかった私たちのやる気を削ぐ影響を与えましたが、オフィスと同様の生産性レベルを維持するにはどうしたら良いのでしょうか？東京に住むOlegが2020/4〜の自粛期間を振り返り、リモートワークへの対処の仕方をリポートします。
次なる危機：ロックダウンへの備え
Covid-19のワクチンが発見されるか、人類が集団免疫を達成するまでは、リモートワークの大幅な導入は続くでしょう。この記事を書いている時点で、世界中では外出制限は大幅に緩和されていますが、第二次、第三次の波がいつ来ないとも限りません。
それゆえ、私たちは自宅などでの生産性の高いリモートワーク での仕事の方法を、学んでおく必要があるでしょう。
2020年4月頃のロックダウンの最初の数週間は最高でしたね！自宅で好きなだけ仕事をすることができました。オフィス環境からの生産性の惰性もあって、自宅で生産性を維持するのは簡単なように思えましたが、残念なことに、自宅での孤立は生産性を大きく低下させる危険性があることに、私たちは徐々に気付き始めましたよね。
例えば、休憩を取ったり、仕事から離れている時間をトラッキングしなかったりすると、簡単に仕事とプライベートのスケジュールが相殺され、残業、リラックスしてくつろぐ時間や睡眠時間へのプレッシャーが高まります。
では、在宅で仕事をする際に、生産性とやる気を高めるにはどうすればいいのでしょうか？
１、適切な環境を作る
自宅やアパートの自室に小さな調整を加えることで、生産性を維持する上で大きな違いが生まれます。
ロックダウンの前は、職場やカフェ、レストランなどの存在が、私たちが何をすべきかを決定づけていたということを認識することが難しかったように思います。例えば、オフィスのデスクは仕事を捗らせるものでしたし、会議室は同僚と話をするためのスペースを作り出すものでした。職場からカフェへの散歩はリラックスを与えてくれていました。
適切な時間に適切な空間にいて、正しい心の状態にいることは、日々の生産性の大きな部分を占めていました。
リモートワークの環境では、職場やカフェ、レストランの領域はどれも別々に存在しておらず、同じ空間の中で、例えばダイニングとソファなどに代用されています。
これにより、あなたの脳は特定の場所で何をしようとしているのか、本当に混乱しています。仕事に集中しているのか、リラックスしているのか、家族との触れ合う時間なのか・・・。
これを防ぐためには、あなたの自室を3つのエリアに分けて、特定のタイプの活動にのみ使用することをお勧めします。これらは、エクササイズゾーン、ワークゾーン、チルゾーンです。
２、朝から生産性を上げるコツ
4月のロックダウン中に気づいた最大の変化の一つは、身体活動の不足と、その結果としてのエネルギーの喪失でした。私のフィットネストラッカーによると、在宅勤務を開始する前は平均5000～7000歩・日だったのに対し、ロックダウン中は1日平均1500歩足らずでした。
ジムに行ったりバスケットボールをしたりすることができないことも相まって、これは私の生産性のレベルに大きな影響を与えていました。疲れるのが早くなり、集中力が切れ、休憩を多く取る必要が出てきました。
幸いなことに、身体活動は短時間で簡単な運動を加えるだけで、エネルギーレベルを上げてくれます。私はテレビの前に小さなエリアを設けてエクササイズをしています。
家にはフィットネス器具がないのですが、YouTubeには自分の体重を使ったエクササイズがたくさんあります。腕立て伏せ、シットアップ、ストレッチ、そして「仕事に行く」「仕事から戻る」ために家の周辺を20分ほど散歩するというエクササイズを組み合わせることで、生産性の高い仕事をするのに十分な運動量を作り出すことができました。
つまり、仕事が始まる前に何かを済ませることで、成功のための準備をしていることになるということです。また、狭い空間で運動量を作り出す必要がある海軍の知恵では、朝にベッドメイクをした場合は、効果が2倍になります。
３、仕事と生活のエリアを分ける
リモートワーク で生産性を向上させたい場合は、仕事をこなすために自宅で専用の場所を持つことは非常に重要です。適切な机と椅子があるかどうかは問題ではありません。エアマットレスやソファを使ってもいいし、スツールの後ろにひざまずいてもいいのです。重要なことは、その場所でしか仕事や勉強をしないということです。
自室の特定の場所で仕事をすることで、そこにいる間は脳が極めて集中できるモードに入るように訓練されます。このエリアでは気分転換のための行動を最小限に抑え、仕事関連の書類だけを置きましょう。携帯電話はサイレントにしておくか、完全に他の場所に置いておき、スナックも含めて食べ物をとらないようにしましょう。あなたがそこにいるときに脳が仕事モードに入るために、このエリアは、常に清潔で整頓されている必要があります。
いつでも休憩したいと思ったら、たとえ小さな休憩であっても、立ち上がって休憩のゾーンに行きましょう。そこでは、ソーシャルメディアをチェックしたり、携帯電話に気を取られたり、友達のメッセージに返信したり、お気に入りのクリエイターからの新しいビデオをチェックしたりして、5分間を過ごしましょう。
仕事場に気が散るものを持ち込むと、脳が集中力を維持できなくなり、生産性を高める努力が無駄になってしまいます。休憩を取ることは権利です、頻繁に休憩を取ることも権利です、しかし、単に仕事ゾーンではない他の場所で行います。
４、正しいバランスを見つける
休息やリラクゼーション、趣味のためのエリアを設けることは、生産性を高め、やる気を高めることにもつながります。
自分の好きなことをするための専用の休憩エリアがあるだけでなく、別の場所にいることで精神的にもリモートワークのストレスからスイッチオフすることができます。
私の休憩エリアはソファです。ゲームをするのも、映画を見るのも、本を読むのも、その活動に完全に没頭している限り、何でもここでできます。ここは、SkypeやZoomを使って友人や家族とキャッチアップするのにも適しています。ロックダウン中に他の人と話したり、関わったりすることで、より元気になり、つながりを感じることができます。
何かがずれてしまっていると感じたり、喜びをもたらしてくれるものに少し興味がなくなってきたら、スイッチを切り替えて他のことをしてみましょう。運動してもいいし、近所を散歩してもいいし、昼寝をしてもいいし、仕事に戻ってもいい。
休憩ゾーンでは集中力が低下しているので、つい長居してしまいがちですが、仕事時間中には「休憩」や「休憩時間」を「5分」と決めてアラームを設定しておくと、とても便利です。アラームが鳴ったら、すぐに頭を切り替えて、生産的な状態を保つようにします。
５、自分にとって最も重要なものを使う感覚
あなたがオンラインで得られる多くのアドバイスがどれだけ素晴らしくても、それがあなたの心に響き、あなたを前進させない限り、何の役にも立ちません。
ロックダウンの経験から私たちが学ぶべきことは、私たちが自分の時間をどのように過ごすかを評価し認識することです。最も重要なことを内省し深く見つめることで、あなたは日常生活を調整しはじめるはずです。
それができたら、その意味について考えてみましょう。あなたは直感的にそれらを考え出し、行動を開始しているはずです。誰かがそれらを "しなければならない"と言わたからではないはずです。これを、内発的動機と言います。
内発的動機について知るには、あなたが本当に感謝しているすべてのものを書き留めて、それらの関連性を考えることできます。Attunedによるオンライン評価を試すこともできるでしょう（ビジネスインサイダーで私たちについて読んでください）。
何が最も重要なのかが明確になったら、それを念頭に置いて仕事のタスクを再定義してみてください。例えば、あなたが「競争」を大切にしているのであれば、自分の仕事で絶対的なベストを尽くそうとするはずです。これは、社内でも、競合他社との相対的な関係でもよいでしょう。
以上、私が2020年4-6月の自粛期間中に学んだ、リモートワーク で生産性を上げるためのいくつかのコツをご紹介しました。自分がいる場所とすることの間の物理的・感情的な分離を、一つの家の中で維持することは自然に受け入れられるようになりました。
家では3つのゾーンはそれぞれ１メートルも離れていないにもかかわらず、これらの異なるスペースの認識を持つことで、リモートワーク の生産性を維持することができました。
時間や場所、心の状態など、人間のニーズは変わらないということを覚えておいて、リモートワーク で仕事をする際には、それらを満たす方法を見つける必要があります。
